Protokół z posiedzenia komisji konkursowej z dnia 18.02.2020 r. ds. opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych
Łambinowice, dnia 18.02.2020 r.
Znak spr. SO.524.2.2020
Protokół z posiedzenia Komisji konkursowej z dnia 18.02.2020 r. działającej na podstawie Zarządzenia nr 0050/8/2020 Wójta Gminy Łambinowice z dnia 17 stycznia 2020 r. w sprawie powołania komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego na 2020 rok.
Komisja konkursowa obradowała w składzie:
- Przewodniczący Komisji – Zastępca Skarbnika Gminy – Pani Ewa Drozd
- Członek – Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej – Pani Elwira Iberat
- Członek – pracownik ds. koordynacji programów Unii Europejskiej i promocji Gminy – Pani Katarzyna Byra
- Członek – pracownik ds. organizacji pożytku publicznego – Pani Agnieszka Krzyżanowska
Do konkursu zgłoszone zostały 4 oferty :
- Stowarzyszenie Pasjonatów Sportów Jeździeckich „Arion” z siedzibą w Malerzowicach Wielkich – „Sport naszą Pasją i Sposobem na życie” – zadanie nr 1
- Klub Sportowy „Metalowiec” z siedzibą w Łambinowicach – „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci, młodzieży oraz mieszkańców Gminy Łambinowice” – zadanie nr 1
- Ludowe Zrzeszenie Gminne Zespoły Sportowe z siedzibą w Łambinowicach – „Sport to My” – zadanie nr 1;
- Spółdzielnia Socjalna „Parasol” z siedzibą w Jędrzychowie - „Nowe miejsca reintegracji społecznej i zawodowej dla wykluczonych społecznie mieszkańców gminy Łambinowice” – zadanie nr 2
W pierwszej kolejności członkowie Komisji konkursowej zgodnie z art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego złożyli oświadczenia dot. ich stosunku prawnego lub faktycznego do Oferentów.
Przy rozpatrywaniu oferty złożonej przez Klub Sportowy „Metalowiec” nie uczestniczyła – Zastępca Skarbnika Gminy – Pani Ewa Drozd, która w dniu 18.02.2020 r. złożyła oświadczenie, w którym podała, że pozostaje w stosunku pokrewieństwa z członkiem ww. organu.
Komisja konkursowa dokonała oceny formalnej złożonych oferty. Oferty zostały złożone przez podmiot uprawniony do uczestnictwa w otwartym konkursie ofert, wpłynęły w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym, zostały złożone wg. obowiązującego formularza, zawierały wymagane informacje i załączniki oraz zostały podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji organizacji.
Ocena merytoryczna oferty odbywała się na podstawie ściśle określonych kryteriów i skali określonych w ogłoszeniu konkursu, który stanowił załącznik do Zarządzenia nr 0050/8/2020 Wójta Gminy Łambinowice z dnia 17 stycznia 2020 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe i inne podmioty w rozumieniu przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2020 rok, zmienionego zarządzeniem nr 0050/9/2020 z dnia 22.01.2020r. Ocena merytoryczna dokonywana była bezpośrednio przez każdego z członków Komisji konkursowej, na formularzu oceny merytorycznej po głośnym przeczytaniu całej oferty przez członka Komisji, Panią Katarzynę Byra i indywidualnym przeczytaniu przez każdego członka Komisji. Następnie punkty zostały zsumowane
i wyciągnięto z nich średnią, która została odzwierciedlona na zbiorczym formularzu oceny merytorycznej.
Oferty, na 100 możliwych punktów, otrzymały łącznie:
- Spółdzielnia Socjalna „Parasol” z siedzibą w Jędrzychowie – 98,75 pkt;
- Ludowe Zrzeszenie Gminne Zespoły Sportowe z siedzibą w Łambinowicach – 98 pkt;
- Klub Sportowy „Metalowiec” z siedzibą w Łambinowicach – 93,67 pkt;
- Stowarzyszenie Pasjonatów Sportów Jeździeckich „Arion” z siedzibą w Malerzowicach Wielkich – 77 pkt.
Łączna ocena formalna i merytoryczna członków Komisji Konkursowej stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
W związku z powyższym na podstawie dokonanej oceny ofert Komisja konkursowa, proponuje udzielenia dotacji w poniższych kwotach:
- Spółdzielnia Socjalna „Parasol” z siedzibą w Jędrzychowie – 51 200,00 zł;
- Ludowe Zrzeszenie Gminne Zespoły Sportowe z siedzibą w Łambinowicach – 68 500,00 zł;
- Klub Sportowy „Metalowiec” z siedzibą w Łambinowicach – 58 500,00 zł;
- Stowarzyszenie Pasjonatów Sportów Jeździeckich „Arion” z siedzibą w Malerzowicach Wielkich – 3 000,00 zł.
Na tym protokół zakończono i podpisano.
Podpisy komisji:
- Ewa Drozd
- Elwira Iberat
- Katarzyna Byra
- Agnieszka Krzyżanowska
Zatwierdzam protokół oraz kwotę dofinansowania zgodnie z propozycjami Komisji konkursowej*
Nie zatwierdzam kwot dofinansowania zgodnie z propozycjami Komisji konkursowej.
Kwoty dotacji wynosić będą:*
- Spółdzielnia Socjalna „Parasol” z siedzibą w Jędrzychowie - ………………………
- Ludowe Zrzeszenie Gminne Zespoły Sportowe z siedzibą w Łambinowicach – ……..………………..
- Klub Sportowy „Metalowiec” z siedzibą w Łambinowicach - ……………………..
- Stowarzyszenie Pasjonatów Sportów Jeździeckich „Arion” z siedzibą w Malerzowicach Wielkich - ………………………………
Wójt Gminy Łambinowice
/-/ Tomasz Karpiński
* niepotrzebne skreślić
wyk. Agnieszka Krzyżanowska
Załącznik nr 1 do protokołu Komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych na 2020 r
FORMULARZ OCENY OFERT
(ocena formalna)
|
Nazwa zadania publicznego, na realizację którego składana jest oferta |
Nowe miejsca reintegracji społecznej i zawodowej dla mieszkańców Gminy Łambinowice |
|||
|
Numer oferty |
1 |
|||
|
Nazwa organizacji pozarządowej |
Spółdzielnia Socjalna Parasol |
|||
|
OCENA FORMALNA |
||||
|
Lp. |
Weryfikowany element |
TAK |
NIE |
UWAGI |
|
1. |
czy oferta wpłynęła w terminie wskazanym w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert? |
X |
|
|
|
2. |
Czy oferta została złożona na właściwym formularzu? |
X |
|
|
|
3. |
Czy ofertę złożył podmiot uprawniony do uczestnictwa w otwartym konkursie ofert? |
X |
|
|
|
4. |
Czy do oferty załączono wszystkie wymagane załączniki? |
X |
|
|
|
5. |
Czy oferta jest podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji organizacji pozarządowej? |
X |
|
|
|
1. |
Poprawność oferty od strony rachunkowej i kompletność w zakresie tabel kosztorysowych |
X |
|
|
|
2. |
czy oferta wpłynęła w terminie wskazanym w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert? |
X |
|
|
|
3. |
Czy oferta została złożona na właściwym formularzu? |
X |
|
|
|
4. |
Czy ofertę złożył podmiot uprawniony do uczestnictwa w otwartym konkursie ofert? |
X |
|
|
Podpisy członków Komisji
- Elwira Iberat
- Ewa Drozd
- Katarzyna Byra
- Agnieszka Krzyżanowska
Załącznik nr 2 do protokołu Komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych na 2020 r
FORMULARZ OCENY OFERT
(ocena merytoryczna)
|
Nazwa zadania publicznego, na realizację którego składana jest oferta |
Nowe miejsca reintegracji społecznej i zawodowej dla mieszkańców Gminy Łambinowice |
|||
|
Numer oferty |
1 |
|||
|
Nazwa organizacji pozarządowej |
Spółdzielnia SocjalnaParasol |
|||
|
OCENA MERYTORYCZNA OFERTY |
||||
|
Lp. |
Weryfikowany element |
Maksymalna ilość punktów |
Przyznana ilość punktów |
Uwagi |
|
1. |
Zakładane rezultaty i efekty realizacji zadania – miejsce i cel wykonania zadania, trwałość efektów oraz rodzaj planowanych działań.) |
10 |
10 |
|
|
2. |
Spójność oferty–spójność harmonogramu planowanych działań |
10 |
10 |
|
|
3. |
Zgodność oferty z ogłoszeniem konkursowym – zgodność oferty z celami i zadaniami określonymi w konkursie |
10 |
10 |
|
|
4. |
Rzetelność przedstawionej kalkulacji – kalkulacja kosztów realizacji zadania w odniesieniu do rzeczowego zadania, kosztów realizacji, celowości oszczędności oraz efektywności wykorzystania środków |
10 |
10 |
|
|
5. |
Udział środków własnych – (niepochodzących z dotacji) środków |
10 |
10 |
|
|
6. |
Posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe – przygotowanie merytoryczne kadry realizującej zadanie, posiadane kwalifikacje w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków, doświadczenie oferenta przy realizacji zadań zleconych |
20 |
20 |
|
|
7. |
Ilość i odbiorców zadania – grupa docelowa oraz przypuszczalna grupa odbiorców, uwzględnienie wśród odbiorców realizowanego zadania osób niepełnosprawnych lub wykluczonych społecznie |
20 |
18,75 |
|
|
|
Dotychczasowa współpraca Gminy |
10 |
10 |
|
|
Razem |
100 |
98,75 |
|
|
Podpisy członków Komisji konkursowej:
- Elwira Iberat
- Ewa Drozd
- Katarzyna Byra
- Agnieszka Krzyżanowska
Załącznik nr 1 do protokołu
Komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych na 2020 r.
FORMULARZ OCENY OFERT
(ocena formalna)
|
Nazwa zadania publicznego, na realizację którego składana jest oferta |
„Sport to My“ |
|||
|
Numer oferty |
1 |
|||
|
Nazwa organizacji pozarządowej |
Gminne Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe w Łambinowicach |
|||
|
OCENA FORMALNA |
||||
|
Lp. |
Weryfikowany element |
TAK |
NIE |
UWAGI |
|
1. |
czy oferta wpłynęła w terminie wskazanym w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert? |
X |
|
|
|
2. |
Czy oferta została złożona na właściwym formularzu? |
X |
|
|
|
3. |
Czy ofertę złożył podmiot uprawniony do uczestnictwa w otwartym konkursie ofert? |
X |
|
|
|
4. |
Czy do oferty załączono wszystkie wymagane załączniki? |
X |
|
|
|
5. |
Czy oferta jest podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji organizacji pozarządowej? |
X |
|
|
|
6. |
Poprawność oferty od strony rachunkowej i kompletność w zakresie tabel kosztorysowych |
X |
|
|
Podpisy członków Komisji
- Ewa Drozd
- Elwira Iberat
- Katarzyna Byra
- Agnieszka Krzyżanowska
Załącznik nr 2 do protokołu
Komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych na 2020 r
FORMULARZ OCENY OFERT
(ocena merytoryczna)
|
Nazwa zadania publicznego, na realizację którego składana jest oferta |
„Sport to My“ |
|||
|
Numer oferty |
1 |
|||
|
Nazwa organizacji pozarządowej |
Gminne Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe w Łambinowicach |
|||
|
OCENA MERYTORYCZNA OFERTY |
||||
|
Lp. |
Weryfikowany element |
Maksymalna ilość punktów |
Przyznana ilość punktów |
Uwagi |
|
1. |
Zakładane rezultaty i efekty realizacji zadania – miejsce i cel wykonania zadania, trwałość efektów oraz rodzaj planowanych działań.) |
10 |
10 |
|
|
2. |
Spójność oferty–spójność harmonogramu planowanych działań |
10 |
10 |
|
|
3. |
Zgodność oferty z ogłoszeniem konkursowym – zgodność oferty z celami i zadaniami określonymi w konkursie |
10 |
10 |
|
|
4. |
Rzetelność przedstawionej kalkulacji – kalkulacja kosztów realizacji zadania w odniesieniu do rzeczowego zadania, kosztów realizacji, celowości oszczędności oraz efektywności wykorzystania środków |
10 |
10 |
|
|
5. |
Udział środków własnych – (niepochodzących z dotacji) środków |
10 |
8 |
|
|
6. |
Posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe – przygotowanie merytoryczne kadry realizującej zadanie, posiadane kwalifikacje w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków, doświadczenie oferenta przy realizacji zadań zleconych |
20 |
20 |
|
|
7. |
Ilość i odbiorców zadania – grupa docelowa oraz przypuszczalna grupa odbiorców, uwzględnienie wśród odbiorców realizowanego zadania osób niepełnosprawnych lub wykluczonych społecznie |
20 |
20 |
|
|
8. |
Dotychczasowa współpraca Gminy |
10 |
10 |
|
|
Razem |
100 |
98 |
|
|
Podpisy członków Komisji konkursowej:
- Elwira Iberat
- Ewa Drozd
- Katarzyna Byra
- Agnieszka Krzyżanowska
Załącznik nr 1 do protokołu Komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych na 2020 r
FORMULARZ OCENY OFERT
(ocena formalna)
|
Nazwa zadania publicznego, na realizację którego składana jest oferta |
Promocja Sportu wśród mieszkańców Gminy Łambinowice |
|||
|
Numer oferty |
2 |
|||
|
Nazwa organizacji pozarządowej |
Klub Sportowy „Metalowiec“ w Łambinowicach |
|||
|
OCENA FORMALNA |
||||
|
Lp. |
Weryfikowany element |
TAK |
NIE |
UWAGI |
|
1. |
czy oferta wpłynęła w terminie wskazanym w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert? |
X |
|
|
|
2. |
Czy oferta została złożona na właściwym formularzu? |
X |
|
|
|
3. |
Czy ofertę złożył podmiot uprawniony do uczestnictwa w otwartym konkursie ofert? |
X |
|
|
|
4. |
Czy do oferty załączono wszystkie wymagane załączniki? |
X |
|
|
|
5. |
Czy oferta jest podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji organizacji pozarządowej? |
X |
|
|
|
6. |
Poprawność oferty od strony rachunkowej i kompletność w zakresie tabel kosztorysowych |
X |
|
|
Podpisy członków Komisji
- Elwira Iberat
- Katarzyna Byra
- Agnieszka Krzyżanowska
Załącznik nr 2 do protokołu Komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych na 2020 r
FORMULARZ OCENY OFERT
(ocena merytoryczna)
|
Nazwa zadania publicznego, na realizację którego składana jest oferta |
Promocja Sportu wśród mieszkańców Gminy Łambinowice |
|||
|
Numer oferty |
2 |
|||
|
Nazwa organizacji pozarządowej |
Klub Sportowy „Metalowiec“ w Łambinowicach |
|||
|
OCENA MERYTORYCZNA OFERTY |
||||
|
Lp. |
Weryfikowany element |
Maksymalna ilość punktów |
Przyznana ilość punktów |
Uwagi |
|
1. |
Zakładane rezultaty i efekty realizacji zadania – miejsce i cel wykonania zadania, trwałość efektów oraz rodzaj planowanych działań.) |
10 |
10 |
|
|
2. |
Spójność oferty–spójność harmonogramu planowanych działań |
10 |
10 |
|
|
3. |
Zgodność oferty z ogłoszeniem konkursowym – zgodność oferty z celami i zadaniami określonymi w konkursie |
10 |
10 |
|
|
4. |
Rzetelność przedstawionej kalkulacji – kalkulacja kosztów realizacji zadania w odniesieniu do rzeczowego zadania, kosztów realizacji, celowości oszczędności oraz efektywności wykorzystania środków |
10 |
10 |
|
|
5. |
Udział środków własnych – (niepochodzących z dotacji) środków |
10 |
8,67 |
|
|
6. |
Posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe – przygotowanie merytoryczne kadry realizującej zadanie, posiadane kwalifikacje w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków, doświadczenie oferenta przy realizacji zadań zleconych |
20 |
20
|
|
|
7. |
Ilość i odbiorców zadania – grupa docelowa oraz przypuszczalna grupa odbiorców, uwzględnienie wśród odbiorców realizowanego zadania osób niepełnosprawnych lub wykluczonych społecznie |
20 |
20 |
|
|
8. |
Dotychczasowa współpraca Gminy |
10 |
5 |
|
|
Razem |
100 |
93,67 |
|
|
Podpisy członków Komisji konkursowej:
- Elwira Iberat
- Katarzyna Byra
- Agnieszka Krzyżanowska
Załącznik nr 1 do protokołu Komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych na 2020 r
FORMULARZ OCENY OFERT
(ocena formalna)
|
Nazwa zadania publicznego, na realizację którego składana jest oferta |
„Sport naszą Pasją i Sposobem na życie” |
|||
|
Numer oferty |
3 |
|||
|
Nazwa organizacji pozarządowej |
Stowarzyszenie Pasjonatów Sportów Jeździeckich Arion w Malerzowicach Wielkich |
|||
|
OCENA FORMALNA |
||||
|
Lp. |
Weryfikowany element |
TAK |
NIE |
UWAGI |
|
1. |
czy oferta wpłynęła w terminie wskazanym w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert? |
X |
|
|
|
2. |
Czy oferta została złożona na właściwym formularzu? |
X |
|
|
|
3. |
Czy ofertę złożył podmiot uprawniony do uczestnictwa w otwartym konkursie ofert? |
X |
|
|
|
4. |
Czy do oferty załączono wszystkie wymagane załączniki? |
X |
|
|
|
5. |
Czy oferta jest podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji organizacji pozarządowej? |
X |
|
|
|
1. |
Poprawność oferty od strony rachunkowej i kompletność w zakresie tabel kosztorysowych |
X |
|
|
|
2. |
czy oferta wpłynęła w terminie wskazanym w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert? |
X |
|
|
|
3. |
Czy oferta została złożona na właściwym formularzu? |
X |
|
|
|
4. |
Czy ofertę złożył podmiot uprawniony do uczestnictwa w otwartym konkursie ofert? |
X |
|
|
Podpisy członków Komisji
- Elwira Iberat
- Ewa Drozd
- Katarzyna Byra
- Agnieszka Krzyżanowska
Załącznik nr 2 do protokołu Komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych na 2020 r
FORMULARZ OCENY OFERT
(ocena merytoryczna)
|
Nazwa zadania publicznego, na realizację którego składana jest oferta |
„Sport naszą Pasją i Sposobem na życie” |
|||
|
Numer oferty |
3 |
|||
|
Nazwa organizacji pozarządowej |
Stowarzyszenie Pasjonatów Sportów Jeździeckich Arion w Malerzowicach Wielkich |
|||
|
OCENA MERYTORYCZNA OFERTY |
||||
|
Lp. |
Weryfikowany element |
Maksymalna ilość punktów |
Przyznana ilość punktów |
Uwagi |
|
1. |
Zakładane rezultaty i efekty realizacji zadania – miejsce i cel wykonania zadania, trwałość efektów oraz rodzaj planowanych działań.) |
10 |
9,25 |
|
|
2. |
Spójność oferty–spójność harmonogramu planowanych działań |
10 |
10 |
|
|
3. |
Zgodność oferty z ogłoszeniem konkursowym – zgodność oferty z celami i zadaniami określonymi w konkursie |
10 |
8,75 |
|
|
4. |
Rzetelność przedstawionej kalkulacji – kalkulacja kosztów realizacji zadania w odniesieniu do rzeczowego zadania, kosztów realizacji, celowości oszczędności oraz efektywności wykorzystania środków |
10 |
5 |
|
|
5. |
Udział środków własnych – (niepochodzących z dotacji) środków |
10 |
10 |
|
|
6. |
Posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe – przygotowanie merytoryczne kadry realizującej zadanie, posiadane kwalifikacje w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków, doświadczenie oferenta przy realizacji zadań zleconych |
20 |
20 |
|
|
7. |
Ilość i odbiorców zadania – grupa docelowa oraz przypuszczalna grupa odbiorców, uwzględnienie wśród odbiorców realizowanego zadania osób niepełnosprawnych lub wykluczonych społecznie |
20 |
10 |
|
|
|
Dotychczasowa współpraca Gminy |
10 |
4 |
|
|
Razem |
100 |
77 |
|
|
Podpisy członków Komisji konkursowej:
- Elwira Iberat
- Ewa Drozd
- Katarzyna Byra
- Agnieszka Krzyżanowska